Titkárnő (vezérigazgatói titkárság)

Bevezető 

A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. stratégiai céljai között első helyen a kormányzati infrastruktúra működtetése, e-közigazgatási megoldások támogatása, valamint alap és emelt szintű kormányzati informatikai szolgáltatások állnak.

Munkatársat keresünk a vezérigazgatói titkárságra

 titkárnő

munkakörbe.

Feladatok 
  • A vezérigazgató munkájához szükséges titkársági feladatok elvégzése
  • A titkárság adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szakmai, anyagok), naprakész aktualizálása, posta és küldemények kezelése
  • A titkárság üzemeltetése, irodai beszerzési feladatok
  • Szervezési feladatok ellátása, utazásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés
  • Üzleti partnerek és vendégek fogadása, ellátása, tárgyaló bekészítése
  • Telefonhívások kezelése, belső kommunikáció támogatása
  • Rendezvények koordinálása, részvétel a szervező munkában és a lebonyolításban
Elvárások 
  • Középfokú iskolai végzettség
  • Legalább 2 éves, lehetőség szerint, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • MS Office magas szintű ismerete (Excel, Word, PowerPoint)
  • Irodai támogató rendszerek felhasználói ismerete előnyt jelent (SAP, dokumentumkezelő)
  • Önálló és rugalmas munkavégzés, megoldás-orientált szemlélet, döntésképesség
  • Precizitás és szervező képesség, prioritások kezelése
  • Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban egyaránt
Előnyt jelent 
  • Felsőfokú iskolai végzettség
  • Közigazgatásban szerzett tapasztalat
Amit kínálunk 
  • Szakmai karrierlehetőség
  • Fejlődési lehetőség egy minőségi szolgáltatást nyújtó szakmai közösségben
  • Az informatika és telekommunikáció élvonalbeli eszközeinek alkalmazása
  • Fiatalos, jó hangulatú közösség
További részletek 

Szakmai önéletrajzát és motivációs levelét az allas@nisz.hu címre várjuk, a pozícióra való hivatkozással.