Az elmúlt fél évben Magyarország töltötte be az EU Tanácsának soros elnöki tisztjét: országunk 2024. július 1-jén vette át a feladatot Belgiumtól és december 31-ig látta el azt. Az elnöki feladatok sikeres megvalósításában a NISZ is támogatta a magyar kormányt, elsősorban az informatikai háttér és biztonság garantálásával, az irodai munkához szükséges végponti eszközök, akkreditációs rendszer biztosításával, továbbá meghatározott telephelyeken az infrastruktúra kialakításával és hálózatfejlesztéssel.

Az alábbiakban részletes beszámoló olvasható arról, melyek voltak a NISZ feladatellátásának fontosabb területei, és azokon belül milyen formában segítette szervezetünk az EU-s elnökség hatékony működését.

Az Európai Uniós Ügyek Minisztériumának (EUM) ellátása

Az informatikai támogatás egyik fontos területe volt a Fejlesztési Közszolgáltatási Szerződésben (FKSZ) rögzített eszköztípusok (IP telefonok, monitorok, notebookok, tabletek, nyomtatók) biztosítása, telepítése a Minisztérium addigi és új belépő munkatársainak részére, a raktárkészlet visszapótlását szolgáló beszerzések lebonyolítása, valamint az EU állandó képviselettel és annak előkészítésével kapcsolatos, előre nem tervezett infokommunikációs, informatikai szolgáltatások fejlesztése/szolgáltatása.

Akkreditációs szoftver biztosítása

A NISZ feladata volt, hogy az Európai Unió Tanácsa Elnöksége által szervezett és támogatott nagyszabású nemzetközi rendezvényeken és konferenciákon alapvető, komplex IT-szolgáltatást biztosítson a résztvevők számára az akkreditációhoz, rendezvényregisztrációhoz és kapcsolódó tevékenységek támogatásához.

Hálózati infrastruktúra-fejlesztés

Az EUM helyettes államtitkársága, amely az EU-elnökség operatív feladatainak előkészítéséért és lebonyolításáért felelt, a Döbrentei utca 2. szám alatt található irodaházba költözött. A 7 emeletes irodaház minden szintjén Egyéges Infrastruktúra (El) ellátást kellett kialakítani, amely hálózatfejlesztést igényelt. Emellett az elnökségi feladatok lebonyolításához kötődő további rendezvényhelyszíneken – Várkert Bazár, Déli Palota – is hálózatfejlesztés vált szükségessé.

A soros EU-elnökség feladatellátását támogató minisztériumok létszámnövekményeinek IMIT-ellátása

Az elnökségi feladatok ellátásához Magyarország Kormánya minisztériumi többletlétszámot engedélyezett, az új munkatársak részére a NISZ nyújtotta az irodai munka informatikai támogatását. Az intézményi kiszolgálás a beérkező igények alapján folyamatosan történt, csakúgy, mint a raktárkészlet visszapótlását szolgáló beszerzések.

Az elnökségi feladatok ellátásához kapcsolódó többletigények

A többletigényeket érintően néhány esetben felsővezetői egyeztetésekre is szükség volt, ezek tekintetében a NISZ dedikált felsővezetői kapcsolatot biztosított az érintett minisztériumok között, illetve a beérkező igények kiemelt kezelésére külön e-mail-címet hozott létre.

2024. július 1. és 2024. december 31. között a NISZ kiemelt rendelkezésre állást biztosított az EUM részére. Ennek keretében minden hétköznap (illetve szükség esetén hétvégén is) egy fő VIP technológiai támogató kolléga dedikáltan a Várkert Bazárban (illetve a Döbrentei téren vagy egyéb elnökségi helyszínen) az EUM rendelkezésére állt.

Intézményoldali eszközigények kiszolgálása

A jogosult intézmények részéről több százeszköz biztosítására érkezett igény, melyek kiadása megtörtént.

A NISZ sikeresen abszolválta a soros EU-elnökséggel kapcsolatos infokommunikációs feladatokat, melyeket az Ügyfélszolgálat és minden érintett terület kiemelt prioritással kezeltek.

Kollégáink professzionális, összehangolt munkáját ezúton is nagyon köszönjük!